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IT重説ってなに？
メリットとデメリットは？
「賃貸契約の手続きが大変」
「何度も不動産会社に行く時間がない」
そんな悩みを抱えている方におすすめなのが 、IT重説です。
この記事では、IT重説の条件やメリット・デメリットを詳しく解説していきます。
IT重説とは？
IT重説とは、賃貸契約に必要な重要事項説明（重説）を、対面ではなくZoomなどのビデオ会議ツールや専用システムを使ってオンラインで行う重要事項説明のことです。
以前は重要事項説明は対面で行うことが義務付けられていましたが、2017年10月からIT重説の本格運用が開始され、オンラインでの実施が可能になりました。
IT重説対応物件の条件
IT重説が可能になったとはいえ、全ての物件がIT重説に対応しているわけではありません。
利用するには、いくつかの条件を満たしている必要があります。
- 双方向でやりとりできるIT環境の整備：
宅建士と借主双方が、映像と音声でスムーズにコミュニケーションを取れる環境が必要です。実施前の接続テストも必須です。 - 重要事項説明書の事前送付：
重要事項説明書は、IT重説の実施前に必ず借主へ送付（紙媒体または電子ファイル）し、実施中も手元に用意しておく必要があります。 - 宅地建物取引士証の確認：
IT重説の開始前に、宅建士は自身の資格証を提示し、借主はそれを確認する必要があります。
これらの条件を満たせば、IT重説は対面での重説と同等の効力を持つことになります。
IT重説のメリット
IT重説のメリットを見ていきましょう。
主に、３つのメリットがあります。
移動の必要がない
場所を選ばずにIT重説を受けられるため、移動時間や交通費の節約ができます。短い空き時間に行えるため遠方の方、忙しい方、体の不自由な方にとって大きなメリットになります。
録音・録画がしやすい
重説の内容を記録として残せるため、後から見直したりトラブル発生時の証拠として活用できます。
ただし、関係者への事前同意はしておきましょう。
スケジュール調整が可能
IT環境さえあれば場所を選ばずに行えるため、不動産会社と顧客双方の都合に合わせやすくなります。
例えば、従来の方法では移動時間等も考慮しながら日程調整を行う必要がありましたが、空いた時間で行えるためスケジュール調整が容易になりました。
IT重説の注意点
IT重説には、以下のような注意点もあります。
デメリットもしっかりと把握しておきましょう。
- 通信料がかかる:
Wi-Fi環境がない場合、通信料が発生します。長時間の重説となる場合もあるので、Wi-Fi環境の利用を推奨します。 - 通信トラブルで中断する可能性がある:
通信環境の不具合により、重説が中断される可能性があります。 - 資料の確認が難しい:
同じ環境に居ないため、説明者と同じ資料を見ているか確認しづらい場合があります。
IT重説は、時間や費用を節約しスムーズに賃貸契約を進められる便利な選択肢です。
利用出来る環境が整っていたら、利用するメリットが高いシステムになります。
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